Disec­cio­nan­do la magia (5) Herramientas

El hard­wa­re está expan­dién­do­se median­te unas herra­mien­tas muy importantes.

Habien­do men­cio­na­do en el últi­mo artícu­lo que el orde­na­dor no es mi herra­mien­ta de alma­ce­na­je más impor­tan­te, aquí está uno de los ins­tru­men­tos más impor­tan­tes que uti­li­zo (a par­te del cere­bro, cla­ro): libre­tas para notas. No las elec­tró­ni­cas, sino las que están hechas con papel de verdad.

He esta­do usan­do ya por varios años Moles­ki­ne Cashier Note­books (tama­ño de bol­si­llo). Antes de pasar­me a estas libre­tas rela­ti­va­men­te peque­ñas, usa­ba unas mucho más gran­des Moles­ki­nes. Segu­ra­men­te por­que espe­ra­ba que cuan­to más gran­de fue­ra la libre­ta, mejor fun­cio­na­ría e ideas más gran­des ven­drían. ¡Qué equi­vo­ca­do estaba!

Pero antes de nada: ¿Por qué Moles­ki­nes? Son un poco más caras, pero enton­ces – per­du­ran casi para siem­pre, debi­do a su supe­rior cali­dad. Y esto era lo que que­ría: Una libre­ta que per­du­re en el tiempo.El tac­to de la super­fi­cie está por enci­ma de cual­quie­ra de las demás, es un pla­cer tra­ba­jar con ellas. El tama­ño de bol­si­llo con las sua­ves tapas las hace fácil­men­te trans­por­ta­bles y caben en casi cual­quier bol­si­llo. Es la cali­dad, la mar­ca y la for­ma en que se ven y se sien­ten. Una espe­cie de tram­pa que me sedu­ce. Así como por el hecho de que me cos­ta­ron mucho más dine­ro, voy a valo­rar­las más que a una libre­ta bara­ta de espiral.

Vie­nen en dife­ren­tes colo­res, lo cual es lo que me gus­ta. Yo uso varias en dife­ren­tes colo­res: un color por cada cate­go­ría. Una para ideas, otra para el núme­ro, otra de pro­ble­mas a resol­ver, etc. Así es más fácil de coger la libre­ta correc­ta (y tam­bién más agra­da­ble que ver sobre el escritorio).

Antes tra­ba­ja con el sis­te­ma de Gene Ander­son, la lis­ta A‑B-C, cada tru­co de la A‑lista podría inclu­so tener su pro­pio peque­ño cua­derno de notas. El tru­co que está en tu lis­ta A se mere­ce tener una libre­ta pro­pia! Tal vez lle­gues a tener diez cua­der­nos, si su acto con­sis­te en estos diez tru­cos, pero enton­ces ten­drás todo en un solo lugar y – más impor­tan­te – el tru­co esta­rá “vivo”. Es más diver­ti­do hacer el tra­ba­jo para hacer man­te­ner el tru­co al día cuan­do se tie­ne un bloc de notas y ver cómo se lle­na de mejo­ras y nue­vas ideas. Es algo así como tener un dia­rio para un tru­co. O tal vez una docu­men­ta­ción de la evo­lu­ción de un tru­co. O qui­zá la docu­men­ta­ción de su evolución.

Tomar Notas con Fundamento

Hay doce­nas de pági­nas web y blogs infor­ma­ti­vos sobre cómo tomar notas de for­ma apro­pia­da, y pro­ba­ble­men­te ya ten­gas tu sis­te­ma. Para aque­llos que no lo tenéis, esta es mi mane­ra de hacer­lo. En vez de que ten­gas que ir revi­san­do cada una de ellas, nave­gan­do en la red y des­per­di­cian­do tu tiem­po, aquí te hago un resu­men y una serie de ata­jos que debe­rían ser sufi­cien­tes para que pue­das empe­zar de una for­ma fácil.

1. Una libre­ta – una categoría/​tema/​tru­co

2. Al empe­zar una libre­ta nue­va se deja la pági­na del prin­ci­pio en blan­co. Cuan­do la ter­mi­nes, será el lugar don­de escri­bas el títu­lo, una bre­ve des­crip­ción del con­te­ni­do y un cor­to índi­ce de sus con­te­ni­dos. De esta mane­ra es más fácil revi­sar el con­te­ni­do de las libre­tas cuan­do lo necesites.

3. Al prin­ci­pio de cada entra­da que escri­bas, pon­drás la fecha y un título.4. Está per­mi­ti­do gara­ba­tear y dibu­jar, de hecho es desea­ble. Una mala cali­gra­fía pue­de lle­gar a ser un obs­tácu­lo, si inten­tas leer lo que escri­bis­te años des­pués. Un gara­ba­to no impor­ta – lo vas a poder ver igualmente.

4. Uti­li­za post-its y mar­ca­do­res de pági­nas para encon­trar­te más fácil­men­te y de for­ma fle­xi­ble. Los post-its se pue­den mover y dese­char al igual que expan­dir. Se pue­den cam­biar de un tema a otro. Y siem­pre cabe la posi­bi­li­dad de dejar­lo “esta­ble” y trans­fe­rir su con­te­ni­do de for­ma per­ma­nen­te en la libre­ta más tar­de. Las notas en post-its y los mar­ca pági­nas son algu­nas de las herra­mien­tas más impor­tan­tes para mi (apar­te de las pro­pias libretas).

1. Uti­li­za color. Sub­ra­ya­do­res, lápi­ces de colo­res, bolis y demás. Cuan­to más color haya, mejor. Al cere­bro le gus­tan los colores.
2. Y has­ta aquí lo impres­cin­di­ble que nece­si­ta­bas saber. ¡Aho­ra sí, empie­za una libreta!

Esto mues­tra el “sis­te­ma” de la mara­vi­llo­sa pri­me­ra pági­na de cada libre­ta que utilizo.

Este es el nue­vo hogar para tus ideas: lo últi­mo en el kit archi­va­dor – Dudo que nece­si­tes nada más para las pró­xi­mas sema­nas y meses (ade­más de las libretas).

¿Por qué escri­bir a mano?

No es nece­sa­rio meter­nos en los deta­lles de esto. El Prof. Richard Wise­man ya ha rea­li­za­do el tra­ba­jo cien­tí­fi­co por noso­tros en su libro “59 Seconds”, don­de tra­ta sobre el tema bre­ve­men­te (y como el pro­pio títu­lo ya pro­me­te, solo requie­re de unos minu­tos para apren­der­lo). Con­si­gue este des­ta­ca­do libro aquí: : Prof. Wise­man book on Ama­zon.

El moti­vo por lo que escri­bo a mano mis nue­vas ideas es para ace­le­rar el pro­ce­so de inte­gra­ción en mi cere­bro. Pue­de sonar extra­ño, pero fun­cio­na. Pese a tener que escri­bir, ya he lidia­do acti­va­men­te con esta idea, y la mayo­ría de los pro­ce­sos crea­ti­vos empe­za­ron con la pro­pia escritura.

Un gran aho­rra­dor de tiem­po y muy efi­caz, ¡sin hacer­me cons­cien­te de hacer un esfuer­zo o dar­me cuen­ta de ello!

Está pro­ba­do que escri­bir o dibu­jar a mano es mucho más efi­cien­te a teclear algo en el orde­na­dor. Por eso, mis tra­ba­jos prin­ci­pa­les están escri­tos a mano en libre­tas. El 80 % de mi tra­ba­jo más impor­tan­te está hecho de esta mane­ra. Siempre.

Tien­do a ver­lo así: en el orde­na­dor, todas las ideas y la infor­ma­ción reco­gi­da son invi­si­bles, escon­di­das en algún lugar de los archi­vos que están ocul­tos en el sis­te­ma de archi­vos. Estas ideas exis­ten como un archi­vo digi­tal, sin duda, pero no pue­den ver­se de inme­dia­to. Como una gota de agua en el océano. No son visi­bles de una for­ma inme­dia­ta para mí, y por lo tan­to no es real­men­te algo accesible.

Sin embar­go, en los cua­der­nos, el sim­ple acto de pasar las pági­nas hace visi­bles las ideas en una frac­ción de segun­do, como si fue­se magia. La infor­ma­ción cobra vida y se pue­de leer, tocar, y ver. Es mucho mejor hacer­lo de for­ma huma­na para hacer fren­te a la infor­ma­ción con el fin de apro­ve­char y poder aga­rrar la infor­ma­ción lite­ral­men­te en tus manos.

¿Por qué el for­ma­to peque­ño de libreta?

La razón prin­ci­pal es: bre­ve­dad. Como ya todos sabe­mos: “La bre­ve­dad es el alma del buen jui­cio”. Cuan cier­to! En cuan­to a acos­tum­brar­se a abre­viar, una de las mejo­res for­mas de apren­der­lo cuan­do toma­mos notas, ¡es redu­cir el espa­cio don­de escri­bi­mos! Así de efec­ti­vo y sen­ci­llo. Por eso, lo del uti­li­zar el for­ma­to pequeño.

Un tru­co para ganar ven­ta­ja en cuan­to a pro­duc­ti­vi­dad: La ley de Par­kin­son. La ley de Par­kin­son afir­ma que el tra­ba­jo dura­rá has­ta lle­nar el tiem­po dis­po­ni­ble para aca­bar con su rea­li­za­ción. Si tie­nes menos tiem­po para aca­bar una tarea, segu­ra­men­te incre­men­ta­rás tu esfuer­zo. En nues­tro caso: tomar notas resul­ta­rá mucho más fácil y efec­ti­vo si el espa­cio dis­po­ni­ble es más peque­ño, evi­tan­do así que esas notas se “expan­dan”. Tener poco espa­cio sig­ni­fi­ca más notas en menos tiem­po. Perfecto.

Otro aspec­to: hay menos resis­ten­cia a escri­bir sobre papel, lo cual es lo más impor­tan­te en rela­ción a tu libre­ta. ¡Un espa­cio peque­ño no es tan intimidante!

Arran­car

Y aho­ra, ¿qué hacer con todo eso para tu archi­vo? El enemi­go más peli­gro­so que nos ace­cha al comien­zo es la inti­mi­da­ción. Ves todos los docu­men­tos que otras per­so­nas pue­den tener y pien­sas; “Nun­ca voy ter­mi­nar todo esto, ?Por don­de empiezo?”

Tira todas estas pre­gun­tas a la basu­ra. Empie­za por el camino fácil y que no te impor­te una mier­da los archi­vos que apa­ren­te­men­te ten­gan otros o no. Pien­sa úni­ca­men­te en tu peque­ño archi­va­dor, el mas impor­tan­te del mundo.Consigue tres de las peque­ñas Moles­ki­nes para empe­zar. Usa las tres pri­me­ras cate­go­rías, una libre­ta por cada tema:

Cono­ci­mien­to

Herra­mien­tas

Habi­li­dad

Cono­ci­mien­to: apun­ta ruti­nas, tru­cos, sis­te­mas, pro­ce­di­mien­tos y cual­quier otra cosa que sea intere­san­te e impor­tan­te para ti, que te pue­da ser­vir aho­ra o en un futu­ro para tu numero.

Herra­mien­tas: Empie­za toman­do notas sobre los ele­men­tos o herra­mien­tas en los que pue­das estar intere­sa­do, y ano­ta las modi­fi­ca­cio­nes que qui­zá podrías hacer­les. Dibu­ja, gara­ba­tea, colo­rea, inven­ta. Pien­sa y des­pués dise­ña el “hard­wa­re”.

Habi­li­dad: empie­za a pen­sar en los mane­jos y téc­ni­cas que uti­li­za­ras o que debe­rías saber apli­car. Repien­sa tus tru­cos y bus­ca don­de uti­li­zas las téc­ni­cas y si son real­men­te nece­sa­rias. Bus­ca mejo­res for­mas de hacer­lo, apun­ta­las. Toma nota de lo que tie­nes que prac­ti­car o apren­der. Pien­sa en esta libre­ta como si fue­ra una lis­ta de cosas por hacer.

Des­pués podrás aña­dir otro tipo de libre­tas: gags, char­las, pre­sen­ta­cio­nes, ruti­nas, tru­cos, espe­cia­li­da­des, cual­quier cosa que quie­ras o nece­si­tes. Pero por aho­ra empie­za por las tres des­cri­tas! Si tie­nes mas al prin­ci­pio, los mas pro­ba­ble es que aca­bes con libre­tas casi vacías y mal­gas­tan­do tu tiem­po orde­nan­do estas libre­tas. Man­ten­te tran­qui­lo. Una tarea abru­ma­do­ra pue­de con­ver­tir­se en un pla­cer y algo diver­ti­do. Tres peque­ñas libre­tas, atien­den a la per­fec­ción con su pro­pó­si­to, inclu­so te harán sen­tir como un “con­quis­ta­dor”, como un gana­dor. Eso es lo que queremos.

Te va a sor­pren­der la can­ti­dad de valio­sa infor­ma­ción que vas a alma­ce­nar en los pró­xi­mos días. Pri­me­ra par­te hecha! Vas por el buen camino, aca­bas de empe­zar tu archi­va­dor con las tres libre­tas. No ha sido tan difí­cil, verdad?

Para mi, este sis­te­ma fun­cio­na así de bien por­que foca­li­zas en solo unas pocas libre­tas toda la infor­ma­ción, y no en una gran can­ti­dad de datos que están en el orde­na­dor (muchas veces hace que no este­mos infor­ma­dos de lo que tene­mos). Como ya he dicho, para mi el orde­na­dor es solo un lugar don­de alma­ce­nar y bus­car infor­ma­ción que pue­da nece­si­tar en el pro­ce­so de escri­bir mis ideas en las libre​tas​.La mon­ta­na de infor­ma­ción que te pue­da pro­por­cio­nar sera menor que la ayu­da que te pue­da dar.

Con­gre­sos y Conferencias

Una vez hayas empe­za­do a regis­trar tus ideas en estas libre­tas, pue­den (inclu­so en este esta­do embrio­na­rio) ser­te útil para tu pró­xi­ma con­ven­ción o con­fe­ren­cia a la que vayas. Solo man­tén las libre­tas con­ti­go, y cuan­do veas algo de magia, acuér­da­te de las libre­tas y eva­lúa si esa nue­va infor­ma­ción es útil para ti, y si lo es anó­ta­la en tu libre­ta. Estos cua­der­nos cum­plen con el pro­pó­si­to de ser­vir­te como guía.

Una bol­sa de cre­ma­lle­ra trans­for­ma el kit en una pode­ro­sa herra­mien­ta. Todo en un mis­mo lugar, facil de trans­por­tar, resis­ten­te a la cer­ve­za y a las man­chas de café, pue­des usar­lo en cual­quier lugar (inclu­so en cli­mas tro­pi­ca­les) y es bara­to. Lo úni­co que nece­si­tas es tra­ba­jar tu cons­tan­cia y ano­tar tus ideas…

De esta for­ma, estas pre­pa­ra­do para expri­mir toda la infor­ma­ción rele­van­te hecha a tu medida.Las libre­tas te ayu­dan a man­te­ner­te con­cen­tra­do en tus cosas: No mas distracciones…

Y este es el ver­da­de­ro secre­to detrás del secreto!