Ahora que tenemos nuestra pequeña libreta de notas a punto para usar, es el momento de darle estructura. Este es el sistema que he estado utilizando durante años y está probado que funciona a la perfección.
El tema es conseguir reducir al mínimo todo el montón de subcarpetas lo máximo posible. Al principio cometí el error de crear una subcarpeta después de hacer otra, pensando que esto haría la „perfecta“ disposición. Descubrí que esto provocaba un completo desastre, dándome problemas para encontrar lo que buscaba, porque me olvidaba de en qué subcarpeta lo había metido. Así que tenía que simplificarlo.
La estructura es la siguiente: Hay siete carpetas principales. En cada una de ellas hay una serie de subcarpetas ordenadas alfabéticamente. Estas son mis principales (orden superior) carpetas:
01 – libros
02 – trucos
03 – vídeo
04 – artistas
05 – guiones
06 – Ideas
07 – área de construcción
Quizá una es necesaria una breve explicación. Solo utilizo siete carpetas principales, porque leí que el cerebro humano no puede retener más de siete piezas de información al mismo tiempo. Así que me quedé con el místico número siete. Los títulos de las carpetas son fáciles de entender. Los 01 libros – tienen una estructura de subcarpetas ordenadas alfabéticamente. Se vería así
01 – libros
A –
B –
C –
D –
Y así hasta la Z
Lo mismo ocurre con las carpetas 02, 03 y 04 (por supuesto, eres libre de cambiarlo tanto como quieras). De modo que cuando tengo algo para archivar, digamos un ebook con una rutina de Juan Tamariz, iría dentro de 01- libros -> T. Mientras que a su vez, pondría una copia en 01 – trucos. O podría ir en la carpeta 04 – artistas -> T. Tú decides cómo quieres encontrarlo.
Podrías hacer algunas subcarpetas en 02- trucos añadiendo categorías, cartas, monedas, pañuelos, magia infantil, mentalismo. Quedaría así
02 – trucos
cartas
A –
B –
C –
D –
y así sucesivamente hasta Z
monedas
A –
B –
C –
D –
y así sucesivamente hasta Z
mentalismo
A –
B –
C –
D –
y así sucesivamente hasta Z
Magia de salón
A –
B –
C –
D –
y así sucesivamente hasta Z
comedia
A –
B –
C –
D –
y así sucesivamente hasta Z
Utilizo esta estructura tan sencilla para poder encontrar cualquier entrada con un máximo de tres clicks. De modo que cuando voy a buscar el juego de Tamariz, puedo buscar tanto en la carpeta 01- trucos; cartas o (mejor) voy a la 04 – artistas; T, y entonces debería ser capaz de conseguirla. Se vería así:
https://solidmagic.org/wp-content/uploads/2016/03/screenshot_archive.jpg
Nombrando Carpetas
Aun más importante que la estructura actual de carpetas es el nombre que les pongo. Al principio no era muy bueno con esto, pero porque pensaba que no era importante. Ahora que soy mejor en esto y he aprendido a titularlo de forma apropiada es de gran ayuda para su organización.
El ebook de Juan Tamariz lo pondría así:
Tamariz, Juan – ebook – nombre_de_la_publicacion.pdf
Cuando decidas a utilizar un cierto sistema para nombrar las carpetas, podrás ojear rápidamente y saber lo que tienes, además de encontrar lo que buscabas en muy poco tiempo. El darle nombre le da una verdadera estructura a tus archivos. También es muy fácil para encontrar a través del buscador del ordenador.
Tamariz, Juan – ebook – nombre_de_la_publicacion.pdf
Tamariz, Juan – ebook – nombre_de_la_publicacion.pdf
Tamariz, Juan – DVD –
nombre_de_la_publicacion .mp4
Tamariz, Juan – DVD – nombre_de_la_publicacion
Tamariz, Juan – truco – nombre_de_la_publicacion.pdf
Lo mejor es empezar renombrando tus archivos actuales, o cada vez que muevas una carpeta nueva a tus archivos. Esto se ha convertido en un hábito para mi. Cambio el nombre de la carpeta justo cuando la descargo y la coloco en el lugar que le corresponde.
Ahora bien, como se que te gustaría empezar ya mismo pero probablemente seas lo bastante perezoso como para crear tu propia estructura de carpetas, ya lo he hecho por ti y puedes descargar la carpeta zip con todas las subcarpetas listas para que empieces. Descárgala, extraelo en tu disco dura y empieza a poner algunas cosas en ella!
Descarga la estructura aquí filesystem.zip
¡Que te diviertas!